Damit die eigene Party zum vollen Erfolg und für alle Gäste zu einem unvergesslichen Ereignis wird, sollten Motto und Party-Ausstattung kreativ ausgewählt sein. Die Organisation der Motto-Party sollte gut durchdacht und professionell umgesetzt werden. Mit unserem ultimativen Party-Guide ist das gar kein Problem, ganz im Gegenteil!
Keine Frage, wenn Sie zum ersten Mal eine Feier mit vielen Gästen veranstalten, kann die Vorbereitung und die Organisation zu einer Herausforderung werden. Nicht zuletzt zählt es, den Zeitrahmen und das festgelegte Budget einzuhalten. Mitunter müssen spezielle Deko-Elemente, eine Lichtanlage oder Mobiliar zum Sitzen neu angeschafft werden. Wie gut, dass es Anbieter gibt, bei denen Sie beispielsweise Stühle und klappbare Barhocker günstig kaufen können.
Welche Möbel und Accessoires gehören zur Party-Grundausstattung?
Folgende Möbel und Accessoires passen garantiert für viele Motto-Partys und anderen geselligen Zusammenkünften. Sie stellen quasi die Basis des Party-Mobiliars dar.
Tische für Essen und Getränke
Bei jeder guten Motto-Party gibt es themenspezifische Snacks oder ein Buffet, an dem sich die Gäste bedienen können. Dafür braucht es in jedem Fall einen großen Tisch. Denkbar ist ein runder Tisch, auf dem die Leckereien kreisförmig platziert werden. Der Vorteil liegt auf der Hand: Die leckeren Speisen sind für jeden problemlos erreichbar. Auch das Aufstellen von mehreren Tischen der Länge nach ist möglich. Sie sind für ein Buffet mit einem reservierten Bereich für die Getränke optimal geeignet. Aber auch Stehtische, auf welche man sein Glas abstellen kann, um sich in Ruhe zu unterhalten, sind eine gute Investition.
Stühle und Sitzecken
Bei jeder Party gibt es Gäste, die nicht so gerne tanzen oder sich nach dem Tanzen entspannen möchten. Daher sollten Sie ausreichend Stühle oder Klapphocker parat haben, damit sich Ihre Gäste hinsetzen können. Klapphocker sind besonders praktisch, da sie sich zwischen den Partys platzsparend aufräumen und ganz nach Bedarf aufstellen lassen. Entscheiden Sie sich dafür, eine Bar in den Partykeller zu installieren, gehören natürlich Barhocker dazu.
Für die Sitzgelegenheiten eignen sich normale Esszimmerstühle, aber auch cool designte Hocker oder Sitzkissen, die in einer gemütlichen Sitzecke arrangiert wurden. Was besonders gut passt, ist nicht nur von der Raumgröße abhängig, sondern auch vom Partymotto. Haben Sie eine sehr kleine Wohnung? Dann informieren Sie sich, wie Sie den vorhandenen Platz am besten nutzen.
Stimmige Beleuchtung zur Motto-Party
Für eine festliche Atmosphäre sorgen Lichterketten oder Lampions sowie indirekte warme Lichtquellen. Feiern Sie im Freien sind auch Solar-Fackeln oder Kerzen in Windlichtern eine gute Option.
Auf der anderen Seite bringt ein flackerndes Schwarz-Licht oder eine Disko-Ampel cooles Club-Feeling. Wer jetzt noch die Nebelmaschine anstellt, der liefert das komplette Disco-Ambiente.
Musikanlage und Playlist
Eine Party ohne Musik? Undenkbar! Neben einer Musikanlage mit entsprechenden Subwoofern, eignen sich heute auch kompakte Sound-Geräte mit integriertem Lautsprecher, die sich ganz easy via Bluetooth mit dem Smartphone verbinden lassen. Nun wird einfach die zum Motto passende Playlist vom Handy abgespielt und die Feierlichkeiten können beginnen.
Deko-Elemente passend zur Motto-Party
Dekorationsartikel gehört in jede Party-Grundausstattung. Dazu gehören Girlanden, Wimpel, Banner und Luftballons sowie Teppiche, Fotostative, Lampen, Spiegel, etc. und andere Accessoires, die zum jeweiligen Party-Motto passen.
Leitfaden für die perfekte Motto-Party
1. Legen Sie ein Partymotto und die entsprechende Location fest. Die Themenvielfalt ist groß und Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt.
2. Bei der Erstellung der Gästeliste sollten Sie sich genau überlegen, wen Sie einladen und ob sich die Gäste untereinander verstehen. Jeder sollte Spaß am Motto des Abends haben. Auch wichtig: Bedenken Sie die Größe des Partyraumes oder des Party-Geländes sowie das zur Verfügung stehende Budget. Die Location sollte für die meisten Gäste gut zu erreichen sein.
3. Versenden Sie rechtzeitig die Party-Einladungen, idealerweise zwei bis vier Wochen im Voraus. Stellen Sie sicher, dass die Einladungen das Partythema, den Dresscode, die Uhrzeit, das Datum und den Ort sowie Ihre Kontaktdaten und die Bitte um Ab- bzw. Zusage enthalten.
4. Planen Sie das Party-Menü und die Getränkeauswahl (alkoholisch und alkoholfrei). Gibt es nur Fingerfood oder ein ganzes Buffet? Berücksichtigen Sie hierbei nicht nur das Partymotto, sondern auch die Essensvorlieben Ihrer Gäste. Fragen Sie Ihre Gäste zudem nach möglichen Allergien oder Unverträglichkeiten.
5. Besorgen Sie sich passend zum Party-Motto die Dekorationsartikel und das noch fehlende Mobiliar (Stühle, Hocker, Beistelltische und Co.).
6. Überlegen Sie sich ein Unterhaltungsprogramm, damit bei der Party keine Langeweile aufkommt. Denkbar sind eine Karaoke-Maschine oder eine Fotobox, aber auch Live-Unterhaltung. Es ist immer gut ein paar Spiele in der Hinterhand zu haben, falls es notwendig werden sollte. Handelt es sich um eine Motto-Party, dann sollten die Spiele oder sonstigen Aktivitäten dazu passen.
7. Am Tag der Motto-Party sorgen Sie am besten für genügend Zeitpuffer in Ihrer Planung. Die Vorbereitungszeit sollte ausreichend lang sein, ohne dass es für Sie in Stress ausartet. Denn Stress hat auf einer Party nichts zu suchen. Auch wichtig: Haben Sie in jedem Fall ein Notfall-Kit oder Erste-Hilfe-Kasten parat, sollte sich ein Gast verletzen.
Quellen
- Beitragsbild: Maskerade, Pixabay.
- Junge Menschen stoßen mit Sekt an, Adobe Stock.
- Tisch mit Kerzen, Adobe Stock.
